Firmy, które do nas trafiają, często mają ten sam problem: ktoś w urzędzie kazał im coś poprawić, termin się zbliża, albo pracownik już przyjechał i nie wiadomo co dalej. Chcemy żebyś wiedział z góry, co się dzieje po tym jak do nas napiszesz — żeby nie było niespodzianek.
Krok 1: Mówisz nam co masz, my mówimy co zrobić
Pierwsze pytanie jakie zadajemy to nie “ile osób chcesz zatrudnić”, tylko “jakie dokumenty już masz”. To różnica, bo od tego zależy ile pracy jest po twojej stronie, a ile po naszej.
W ciągu jednego dnia roboczego dostajesz odpowiedź: co możemy zrobić, w jakim czasie i ile to kosztuje. Bez ukrytych opłat, bez “zależy od przypadku”. Jeśli sytuacja jest poza naszymi kompetencjami — powiemy to wprost i skierujemy do kogoś, kto może pomóc.
Nie bierzemy pieniędzy za samą ocenę sytuacji. Wycena jest bezpłatna.
Krok 2: Dostarczasz dokumenty, my robimy weryfikację
Lista dokumentów, którą od ciebie dostaniesz, jest krótka i konkretna. Nie prosimy o rzeczy, które nie są potrzebne do sprawy. Kiedy dokumenty trafiają do nas, weryfikujemy je zanim cokolwiek złożymy — to właśnie tu większość wniosków składanych samodzielnie odpada.
Typowe problemy, które wyłapujemy na tym etapie:
- niezgodność stanowiska w umowie z tym co jest w dokumencie pobytowym
- błędna ścieżka legalizacji dla danego obywatelstwa lub statusu pobytowego
- dokumenty, które wygasają w trakcie procedury i uniemożliwią uzyskanie pozytywnej decyzji
- brakujące potwierdzenia wcześniejszych złożeń oświadczeń, które są wymagane do ciągłości
Każdy z tych punktów, niezauważony przed złożeniem, to wezwanie do uzupełnienia i kilka tygodni opóźnienia. Lepiej złapać to teraz.
Krok 3: Składamy, monitorujemy, informujemy cię o statusie
Po złożeniu wniosku nie znikamy. Pilnujemy terminów, reagujemy na wezwania urzędu i informujemy cię co się dzieje — bez konieczności dzwonienia i pytania “co tam słychać”. Jeśli urząd prosi o uzupełnienie dokumentów — zajmujemy się tym my, nie ty.
Każda sprawa ma u nas przypisaną konkretną osobę, nie “zespół”. Wiesz do kogo pisać i kto jest odpowiedzialny za twój wniosek.
Krok 4: Dostajesz decyzję i co dalej
Gdy decyzja jest pozytywna — informujemy cię i przekazujemy dokumenty. Przy okazji sprawdzamy co się dzieje dalej: kiedy wygasa dokument, czy trzeba złożyć powiadomienie o podjęciu pracy, jakie terminy są po twojej stronie.
Jeśli obsługujesz więcej niż jedną osobę — prowadzimy monitoring terminów dla całego twojego portfolio. Dostajesz alert zanim coś wygaśnie, nie po.
Ile to trwa?
Zależy od ścieżki legalizacji i województwa, w którym składamy wniosek:
| Rodzaj dokumentu | Orientacyjny czas |
|---|---|
| Powiadomienie (np. Ukraina z ochroną) | 1–3 dni robocze |
| Oświadczenie o powierzeniu pracy | 3–7 dni roboczych |
| Zezwolenie na pracę typ A — Mazowieckie | 10–14 tygodni |
| Zezwolenie na pracę typ A — inne woj. | 4–10 tygodni |
| Karta Pobytu z prawem do pracy | 3–12 miesięcy |
| Fast track (zawody deficytowe) | ok. 50% krótszy niż standardowy |
Zawsze mówimy ci z góry czego się spodziewać w twoim konkretnym przypadku — z uwzględnieniem aktualnych terminów w danym urzędzie.
Gotowy żeby sprawdzić czy możemy pomóc?
Napisz do nas z podstawowymi informacjami: obywatelstwo pracownika, forma umowy i stanowisko, województwo. Wrócimy do ciebie jeszcze tego samego dnia.
Skontaktuj się z ICG Mobility →