ICG Mobility / Kim jesteśmy

HR nie potrzebuje kolejnej listy zadań.

Potrzebuje partnera, który wykona swoją część pracy. Dlatego przygotowujemy dokumenty, kontaktujemy się z pracownikami i prowadzimy sprawy w urzędach. Jeśli potrzebujemy działania firmy, wskazujemy konkretnie: czego, od kogo i na kiedy.

Za naszym zespołem stoi ponad 500 poprowadzonych spraw. To doświadczenie wykorzystujemy do budowania obsługi, w której HR nie musi koordynować każdego kroku.

Ilustracja dłoni porządkujących dokumenty w teczkach

Sposób pracy

Tak wygląda
przejęcie sprawy.

01

Dokumenty przygotowujemy sami.

Dokumenty, które możemy przygotować sami, przygotowujemy sami. Koordynujemy ich kompletowanie, kontaktujemy się z pracownikiem i prowadzimy sprawę w urzędzie. HR angażujemy wtedy, gdy potrzebne są informacje lub działania po stronie firmy.

02

Z pracownikiem rozmawiamy bez pośredników.

Sami piszemy, dzwonimy i wyjaśniamy kolejne kroki. Ustalamy, co pracownik powinien dostarczyć, odpowiadamy na jego pytania i informujemy o postępach. HR nie musi przekazywać każdej wiadomości między stronami.

03

Status sprawdzasz bez upominania się.

Masz wgląd w prowadzone sprawy w naszym systemie. Sprawdzasz ich etap wtedy, kiedy potrzebujesz — bez wysyłania zapytania i czekania na odpowiedź. Jeśli jednak wolisz zapytać, odpowiemy w ciągu 24 godzin.

04

Zaczynamy najczęściej w 24 godziny.

Zawsze w ciągu 72 godzin od zgłoszenia analizujemy sprawę, kontaktujemy się z pracownikiem i rozpoczynamy przygotowanie dokumentacji.

Odpowiedzialność

Kto prowadzi
Twoje sprawy?

Wiesz, kto odpowiada za współpracę i kto prowadzi sprawę.

W Retainerze opiekun współpracy odpowiada za kontakt z Twoją firmą i ustalenia dotyczące obsługi. W Big Order koordynację prowadzi opiekun projektu. Osoba prowadząca sprawę zajmuje się dokumentacją, kontaktem z pracownikiem i urzędem — także przy pojedynczym zleceniu.

Porozmawiajmy o tym, co przejmiemy.

Pojedyncza sprawa, większa grupa czy stała obsługa? Podczas bezpłatnej rozmowy ustalimy, czego potrzebuje Twoja firma i jak możemy odciążyć HR.

Umów bezpłatną rozmowę ↗