Oficjalne terminy urzędowe a rzeczywisty czas oczekiwania to dwie różne rzeczy. Na podstawie spraw realizowanych przez ICG Mobility w 2026 roku zestawiamy co naprawdę widać po złożeniu wniosku.
Dlaczego czasy się różnią
Każdy urząd wojewódzki obsługuje wnioski we własnym tempie. Liczba składanych wniosków, stan kadrowy urzędu i lokalna praktyka interpretacji przepisów – to wszystko wpływa na to ile będziesz czekać. Pracodawca w Mazowieckim i pracodawca w Podlaskim składają ten sam wniosek, ale czekają inaczej.
Orientacyjne czasy oczekiwania na zezwolenie na pracę typ A (2026)
Dane na podstawie spraw realizowanych przez ICG Mobility w I i II kwartale 2026.
| Województwo | Szacowany czas oczekiwania |
|---|---|
| Mazowieckie | 10–14 tygodni |
| Śląskie | 6–10 tygodni |
| Małopolskie | 8–12 tygodni |
| Dolnośląskie | 6–9 tygodni |
| Wielkopolskie | 5–8 tygodni |
| Łódzkie | 6–9 tygodni |
| Pomorskie | 5–8 tygodni |
| Lubelskie | 4–7 tygodni |
| Podkarpackie | 4–6 tygodni |
| Pozostałe | 4–8 tygodni |
Czasy dotyczą kompletnych wniosków złożonych bez wezwań do uzupełnienia.
Co może skrócić ten czas
Fast track – jeśli zawód jest na liście deficytowych lub firma ma status kwalifikowany, wniosek trafia poza standardową kolejkę. W praktyce może to skrócić czas o 30–50%.
Kompletny wniosek przy pierwszym podejściu – każde wezwanie do uzupełnienia dodaje tygodnie. Weryfikacja przed złożeniem to nie formalność, to realna oszczędność czasu.
Wybór właściwej ścieżki – oświadczenie (tam gdzie możliwe) jest zazwyczaj szybsze niż pełne zezwolenie. Nie każdy pracodawca to wie.
Co zrobić gdy czas oczekiwania jest za długi
Jeśli pracownik kwalifikuje się na oświadczenie – to rozwiązanie tymczasowe które działa od razu. Oświadczenie może pokryć okres oczekiwania na zezwolenie.
Jeśli nie kwalifikuje się na oświadczenie – warto sprawdzić czy fast track jest dostępny i czy wniosek jest złożony optymalnie.
Planujesz zatrudnienie i chcesz wiedzieć ile realnie poczekasz?
Powiedz nam w jakim województwie działasz i jakiego pracownika zatrudniasz. Powiemy ci czego się spodziewać.
Zapytaj o czas realizacji →