1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przekazywanych za pośrednictwem strony icg-mobility.com jest ICG Mobility spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, KRS 0001249257, NIP 7011319654. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@icg-mobility.com lub na adres spółki.

2. Formularz kontaktowy i korespondencja

W formularzu podajesz imię oraz e-mail lub telefon. Firma i treść wiadomości są opcjonalne. Korzystamy z tych informacji, aby odpowiedzieć, przygotować wycenę i uzgodnić dalszy kontakt. Podanie danych jest dobrowolne; bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć.

Podstawą jest nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i kontaktów biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy pytasz o zawarcie umowy we własnym imieniu, podstawą działań przed jej zawarciem jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Newsletter i materiał PDF

Zapis do newslettera jest dobrowolny i oddzielny od formularza kontaktowego. Podając e-mail i wybierając przycisk zapisu, zamawiasz newsletter ICG Mobility: informacje o legalizacji pracy i pobytu oraz naszych usługach. Po zapisie możesz pobrać Mapę Ryzyka HR 2026 bezpośrednio ze strony potwierdzenia. Podstawą przetwarzania adresu na potrzeby newslettera jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na otrzymywanie wiadomości obejmuje ich wysyłkę na podany adres zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, pisząc na kontakt@icg-mobility.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Czas przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi zapytania i ustaleń dotyczących współpracy. Jeżeli jest potrzebna do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, ograniczony zakres danych przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane newslettera wykorzystujemy do wycofania zgody lub zakończenia jego wysyłki. Po rezygnacji nie wykorzystujemy adresu do dalszej wysyłki newslettera. Dowód zgody i rezygnacji możemy zachować do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z wysyłką, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykazania prawidłowości przetwarzania i obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli toczy się postępowanie dotyczące tych danych, przechowujemy niezbędne informacje do jego prawomocnego zakończenia.

5. Dostawcy i przekazywanie danych

Hosting strony i obsługę formularzy zapewnia Netlify, Inc. Dane formularzy trafiają do usługi Netlify Forms. Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania i newsletter oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi używanych do korespondencji i wysyłki newslettera — w zakresie potrzebnym do wykonania tych zadań. Organy publiczne otrzymują dane, jeżeli wymagają tego przepisy.

Korzystanie z infrastruktury Netlify może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Dokumentacja Netlify przewiduje mechanizmy EU–US Data Privacy Framework, a w odpowiednich przypadkach standardowe klauzule umowne. Zasady dostawcy opisuje umowa powierzenia Netlify. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

6. Dane techniczne i cookies

Infrastruktura strony może rejestrować dane techniczne żądania, takie jak adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej strony i informacje o przeglądarce. Służą one działaniu i bezpieczeństwu serwisu; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dobrowolny pomiar odwiedzin

Po Twojej zgodzie korzystamy z Google Analytics do pomiaru odsłon, źródeł wejścia i działań kontaktowych. Google otrzymuje adres odwiedzanej strony bez parametrów i fragmentu, domenę odsyłającą, podstawowe dane techniczne oraz nazwy zdarzeń. Do działań kontaktowych dołączamy identyfikator ostatnio odwiedzonego artykułu oraz miejsce kliknięcia. Po zgodzie identyfikator artykułu zapisujemy w pamięci sesyjnej karty przeglądarki. Kontekst pozostaje ważny przez 30 minut od odsłony; po tym czasie nie przypisujemy do niego kontaktów, a przy kolejnym sprawdzeniu go usuwamy. Cofnięcie zgody również usuwa ten kontekst. Pozwala to sprawdzić, które poradniki prowadzą do kontaktu. Dla oznaczonych publikacji rozpoznajemy także ustaloną nazwę kampanii i artykułu, bez przekazywania dowolnej treści parametrów adresu. Nie przesyłamy treści formularzy, adresów e-mail ani numerów telefonów. Kliknięcie kontaktu lub próba wysłania formularza nie potwierdzają przyjęcia zapytania.

Podstawą pomiaru jest Twoja zgoda. Bez zgody skrypt Google Analytics nie jest ładowany. Możesz odmówić albo cofnąć zgodę przez „Ustawienia pomiaru odwiedzin” w stopce. Wybór i cookies pomiarowe zapisujemy na maksymalnie 180 dni; retencja szczegółowych danych użytkowników i zdarzeń w GA4 wynosi 2 miesiące. Ten okres nie dotyczy większości zagregowanych raportów. Wyłączyliśmy personalizację reklam, Google Signals oraz automatyczny pomiar formularzy.

Dostawcą jest Google. Przetwarzanie może odbywać się również poza EOG. Szczegóły: polityka prywatności Google i zasady dla witryn korzystających z usług Google. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Fonty są udostępniane z hostingu strony. Nie podejmujemy na podstawie formularzy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a w odpowiednich przypadkach ich przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

8. Dane w prowadzonych sprawach

Ta polityka opisuje stronę, kontakt i newsletter. Zasady przekazywania dokumentacji pracowników oraz role stron w przetwarzaniu danych podczas realizacji usługi ustalamy w dokumentach dotyczących współpracy.