Pracodawcy nadal używają określenia „zezwolenie typu A”. Przy nowym wniosku trzeba jednak korzystać z obecnej procedury dotyczącej pracy na rzecz polskiego podmiotu, a nie odtwarzać listę wymagań ze starego poradnika. Podstawą jest ustawa obowiązująca od 1 czerwca 2025 r. oraz aktualne przepisy wykonawcze.
Wniosek składa się elektronicznie
Nowe wnioski o zezwolenie na pracę składa się przez praca.gov.pl. Wysłanie skanu zwykłym e-mailem ani złożenie papierowego formularza nie zastępują właściwego wniosku elektronicznego.
Przed przygotowaniem sprawy ustal, kto podpisuje dokumenty, kto działa jako pełnomocnik i kto odbiera korespondencję na koncie. Osoba zajmująca się wnioskiem musi mieć możliwość terminowego reagowania na wezwania. Sam dostęp do skrzynki pracownika firmy nie oznacza jeszcze prawidłowego umocowania do działania.
Dawny test rynku pracy i obecne ograniczenia
Dla nowych postępowań zniesiono obowiązek uzyskania informacji starosty, czyli dawnego testu rynku pracy. W sprawach wszczętych przed 1 czerwca 2025 r. mogą nadal mieć zastosowanie przepisy wcześniejsze.
Osobnym mechanizmem są przewidziane ustawą lokalne listy zawodów lub rodzajów pracy objętych ograniczeniami. Nie są one przywróceniem dawnej rekrutacji prowadzonej w celu uzyskania informacji starosty. Przy konkretnej sprawie trzeba sprawdzić właściwe aktualne regulacje.
Przygotuj warunki pracy przed wypełnieniem formularza
Wniosek powinien odpowiadać temu, co firma rzeczywiście zamierza powierzyć pracownikowi. Potrzebne są dane osoby i pracodawcy, rodzaj pracy, umowa, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz planowany okres zatrudnienia.
Nie kopiuj załączników z poprzedniej sprawy bez weryfikacji. Aktualna lista zależy od procedury i sytuacji podmiotu. Znaczenie mogą mieć również dokumenty potwierdzające uprawnienia wymagane do wykonywania zawodu oraz informacje pozwalające organowi ocenić działalność pracodawcy.
Przygotowanie dokumentacji warto uporządkować tak:
| Etap | Co powinno być ustalone |
|---|---|
| Przed wnioskiem | Warunki zatrudnienia, właściwy organ, podpisy i komplet załączników. |
| W toku sprawy | Osoba odbierająca korespondencję i termin odpowiedzi na każde wezwanie. |
| Po decyzji | Zgodność dokumentu z umową, podstawa pobytu i obowiązki przed startem. |
Zezwolenie nie zamyka przygotowania do pracy
Przed zatrudnieniem trzeba sprawdzić legalny pobyt umożliwiający pracę, zawrzeć pisemną umowę i wykonać obowiązki dotyczące jej przekazania właściwemu organowi. Szczegóły opisujemy w poradniku o przesyłaniu umowy przez praca.gov.pl.
Później znaczenie mają także zmiany warunków oraz niepodjęcie, przerwanie lub wcześniejsze zakończenie pracy. Nie wszystkie zdarzenia mają ten sam termin zgłoszenia. Po otrzymaniu decyzji wpisz do rejestru jej początkową i końcową datę ważności oraz wskaż osobę, która otrzymuje informacje o zmianach zatrudnienia.
Jak planować termin startu
Nie przyjmuj jednolitego czasu oczekiwania dla całego województwa ani obietnicy, że każde uzupełnienie zajmie określoną liczbę tygodni. Harmonogram musi uwzględniać stan konkretnej sprawy, a przy kandydacie za granicą także wizę i wjazd.
ICG przygotowuje dokumenty, kontaktuje się bezpośrednio z pracownikiem i prowadzi sprawę w urzędzie. Firma określa warunki zatrudnienia oraz podejmuje wymagane decyzje. Termin rozpoczęcia obsługi przez ICG nie jest terminem wydania zezwolenia przez urząd.
Źródła i aktualność
Stan prawny zweryfikowany 28.09.2026: ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom, Świętokrzyski UW — elektroniczna obsługa zezwoleń, MRPiPS — likwidacja testu rynku pracy i sprawy przejściowe.