Kandydat mówi, że ma stempel i czeka na kartę pobytu. Zatrudnienie u nowego pracodawcy może być możliwe, ale nie wynika z samego stempla. Przy pracy na podstawie zezwolenia lub oświadczenia podczas postępowania pobytowego trzeba sprawdzić również uprawnienie do pracy bezpośrednio przed złożeniem wniosku i aktualny dokument obejmujący nowego pracodawcę.
To ważne rozróżnienie: nowo uzyskane zezwolenie na pracę nie naprawia automatycznie braku wymaganych wcześniejszych uprawnień. Dlatego oceny nie można zakończyć na zdjęciu jednej strony paszportu.
Co potwierdza stempel
Przy wniosku o pobyt czasowy art. 108 ustawy o cudzoziemcach przewiduje legalność pobytu od złożenia wniosku do ostateczności decyzji, jeżeli wniosek złożono w terminie i nie miał braków formalnych albo uzupełniono je w terminie. Stempel jest potwierdzeniem spełnienia określonych warunków, a nie osobnym zezwoleniem na pracę.
Trzeba znać aktualny stan postępowania. Stary skan nie pokaże, czy sprawa nadal trwa, czy wydano ostateczną decyzję albo czy postępowanie zawieszono na wniosek strony. Ten ostatni przypadek ma znaczenie dla ochrony pobytowej z art. 108. Sama nieostateczna odmowa nie oznacza natomiast automatycznie, że pobyt już stał się nielegalny.
Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy wymagają osobnych ustaleń. Nie należy utożsamiać ich ani z posiadaniem stempla, ani z samym oczekiwaniem na dokument.
Dwa warunki dla pracy na zezwoleniu lub oświadczeniu
Gdy pobyt wynika z toczącego się postępowania, art. 3 ust. 3 pkt 2 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom wymaga w omawianej ścieżce:
- Uprawnienia do wykonywania pracy bezpośrednio przed złożeniem wniosku pobytowego. Trzeba odtworzyć ówczesną podstawę pobytu i pracy. Nie chodzi wyłącznie o to, czy kandydat faktycznie przepracował jakiś okres.
- Ważnego zezwolenia na pracę lub oświadczenia obejmującego aktualne zatrudnienie. Dokument wystawiony na poprzedniego pracodawcę nie pozwala po prostu rozpocząć pracy u kolejnego.
Oba warunki należy ocenić razem z prawidłowością i aktualnym stanem postępowania pobytowego. Oświadczenie może być wykorzystane tylko wtedy, gdy dana osoba i zatrudnienie kwalifikują się do tej procedury.
Jeśli cudzoziemiec ma odrębny tytuł dający swobodny dostęp do rynku pracy albo korzysta ze zwolnienia, ocenę prowadzi się według właściwej podstawy. Nie każda osoba czekająca na kartę potrzebuje nowego zezwolenia na pracę.
Trzy sytuacje, których nie warto wrzucać do jednej kategorii
| Sytuacja kandydata | Co trzeba rozstrzygnąć |
|---|---|
| Ma ważny dokument pracy od poprzedniej firmy | Czy nowa firma potrzebuje własnego dokumentu i czy spełniony jest warunek wcześniejszego uprawnienia |
| Nowa firma dostała zezwolenie, ale przed wnioskiem pobytowym kandydat nie miał prawa do pracy | Nowe zezwolenie samo nie wystarczy do zastosowania omawianego przepisu |
| Ma inną, niezależną podstawę dostępu do rynku pracy | Czy ta podstawa nadal obowiązuje i pozwala na planowane zatrudnienie |
Kontynuacja tej samej pracy i rozpoczęcie pracy u nowego pracodawcy również nie są zamienne. Przepis pozwalający utrzymać dotychczasowe zatrudnienie nie musi obejmować przejścia do innej firmy. Przy zmianie pracodawcy po agencji sprawdza się dodatkowo treść wydanej decyzji pobytowej i potrzebę jej zmiany.
A jeśli zamiast stempla jest MOS
Od 27 kwietnia 2026 r. działa nowy tryb składania objętych nim wniosków przez MOS. W takim postępowaniu rozróżnij UPO, czyli potwierdzenie wysłania, od zaświadczenia wydawanego po weryfikacji warunków przez urząd. Samo UPO nie dowodzi jeszcze, że wszystkie wymagania zostały spełnione.
Starszych spraw nie składa się ponownie tylko dlatego, że uruchomiono nowy system. Legalność pobytu wynika z warunków ustawowych; stempel lub zaświadczenie służą jej potwierdzeniu. Pytanie do kandydata powinno więc dotyczyć przebiegu postępowania i dokumentów, a nie wyłącznie tego, czy ma pieczątkę.
Co przygotować do oceny zatrudnienia
Potrzebne są: dokument podróży, poprzednia podstawa pobytu, potwierdzenie i data złożenia wniosku, informacje o uzupełnieniu braków oraz późniejsza korespondencja urzędu. Do tego dokumenty pozwalające ustalić prawo do pracy bezpośrednio przed wnioskiem i podstawę nowego zatrudnienia.
ICG uzyskuje te informacje bezpośrednio od pracownika, analizuje chronologię i przygotowuje formalności po stronie firmy. Od pracodawcy potrzebujemy warunków planowanej pracy i terminu, na który chce ją zorganizować. Dzięki temu HR otrzymuje odpowiedź dotyczącą konkretnego kandydata, a nie kolejną listę przepisów do samodzielnego porównania.
Po potwierdzeniu możliwości zatrudnienia pozostają zwykłe obowiązki przed startem, w tym pisemna umowa i — gdy wymagane — przekazanie jej kopii do urzędu.
Źródła
Stan prawny: 28 września 2026 r.