Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (rejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy) to najprostszy sposób na legalne zatrudnienie obywateli wybranych państw — m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Azerbejdżanu. Niestety, jego prostota sprawia, że firmy popełniają błędy, które mogą kosztować.
Błąd 1: Zatrudnienie zanim oświadczenie zostanie zarejestrowane
Oświadczenie musi zostać wpisane do ewidencji przez PUP zanim cudzoziemiec rozpocznie pracę. Sam fakt złożenia wniosku nie uprawnia do pracy.
Konsekwencja: Nielegalne powierzenie pracy. Kara od 1 000 do 30 000 PLN.
Błąd 2: Niezgodność stanowiska z oświadczeniem
Jeśli w oświadczeniu wpisano „pracownik magazynowy“, a cudzoziemiec faktycznie pracuje jako kierowca wózka widłowego — to może być podstawą do zarzutu o nielegalne zatrudnienie.
Rozwiązanie: Dbaj o zgodność nazwy stanowiska z faktycznie wykonywaną pracą.
Błąd 3: Przekroczenie okresu 24 miesięcy
Oświadczenie uprawnia do pracy maksymalnie przez 24 miesiące w ciągu kolejnych 36 miesięcy (łącznie, u wszystkich pracodawców). Wielu pracodawców nie monitoruje historii zatrudnienia cudzoziemca.
Rozwiązanie: Zbieraj od pracownika historię poprzednich oświadczeń lub zleć to firmie zewnętrznej.
Błąd 4: Brak umowy lub umowa niezgodna z oświadczeniem
Oświadczenie samo w sobie nie jest umową. Musi towarzyszyć mu umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna, zawarta na warunkach nie gorszych niż wskazane w oświadczeniu (wynagrodzenie, wymiar czasu pracy).
Checklist przed zatrudnieniem na podstawie oświadczenia
- Oświadczenie wpisane do ewidencji PUP (masz potwierdzenie)
- Data rozpoczęcia pracy nie jest wcześniejsza niż data wpisania
- Stanowisko w oświadczeniu = stanowisko w umowie = faktyczna praca
- Wynagrodzenie w umowie ≥ wynagrodzeniu w oświadczeniu
- Cudzoziemiec nie przekroczył limitu 24 miesięcy
- Cudzoziemiec posiada ważny dokument pobytowy (wizę lub inny)
- Kopia paszportu i oświadczenia w aktach osobowych
Masz wątpliwości co do poprawności oświadczeń w swojej firmie? Oferujemy audyt dokumentacji — bezpłatnie przy pierwszej konsultacji.