Firma uzyskała zezwolenie na pracę, a kandydat z Kolumbii przyjechał do Polski bez wizy. Czy może zacząć? Od 22 sierpnia 2026 r. obywatel Kolumbii, Gruzji lub Wenezueli nie może rozpocząć pracy na podstawie zezwolenia na pracę, jeśli podstawą jego pobytu jest ruch bezwizowy.

Regulacja przewiduje wyjątek dla określonej kontynuacji zatrudnienia rozpoczętego wcześniej. Dlatego najpierw ustal faktyczną datę rozpoczęcia pracy i podstawę pobytu. Sama narodowość albo data wydania zezwolenia nie opisują całej sytuacji.

Nowa rekrutacja i kontynuacja to różne przypadki

Rozporządzenie z 31 lipca 2026 r. obejmuje pracę na podstawie zezwolenia podczas pobytu bezwizowego obywateli trzech wymienionych państw. Nie ustanawia ogólnego zakazu zatrudniania tych osób w Polsce.

Sytuacja Co wynika z nowych zasad
Kandydat nie rozpoczął pracy przed 22 sierpnia 2026 r. i przebywa bezwizowo Samo zezwolenie nie pozwala rozpocząć pracy w tym pobycie
Osoba przed tą datą legalnie rozpoczęła pracę na podstawie zezwolenia podczas pobytu bezwizowego Może kontynuować tę pracę na dotychczasowych zasadach do końca pobytu bezwizowego
Osoba ma inny tytuł pobytowy Trzeba ocenić ten tytuł i podstawę pracy; ograniczenie dotyczy wskazanego połączenia zezwolenia i ruchu bezwizowego

Wcześniejszy wjazd lub posiadanie zezwolenia bez faktycznego rozpoczęcia pracy nie wystarczają do zastosowania przepisu przejściowego. Ministerstwo wskazuje również, że nie obejmuje on nowych zezwoleń uzyskanych po wejściu rozporządzenia w życie.

Przy zmianie pracodawcy nie zakładaj więc, że prawo do kontynuacji starego zatrudnienia pozwala od razu podjąć nowe. Sprawdź nową sytuację przed ustaleniem pierwszego dnia pracy.

Co, jeśli pracownik złożył wniosek o pobyt

Prawidłowo złożony wniosek pobytowy może legalizować dalszy pobyt, ale nie tworzy sam z siebie uprawnienia do pracy. Nie przedłuża też ważności zezwolenia na pracę.

Ministerstwo opisuje możliwość kontynuowania pracy w czasie oczekiwania na zezwolenie jednolite, gdy cudzoziemiec wcześniej legalnie pracował w ruchu bezwizowym, posiadał ważne zezwolenie lub oświadczenie i następnie złożył wniosek. Istotne jest uprawnienie do wykonywania pracy bezpośrednio przed złożeniem wniosku oraz spełnienie pozostałych warunków z art. 3 ust. 3 pkt 2 ustawy.

To oznacza, że potrzebujesz chronologii: wjazd, rozpoczęcie pracy, dokument legalizujący pracę, złożenie wniosku i późniejsze zmiany. Stempel lub zaświadczenie z systemu nie zastąpią tej analizy. Sytuację nowego pracodawcy opisujemy osobno w artykule o zatrudnieniu podczas postępowania pobytowego.

Czy zamiast zezwolenia można wybrać oświadczenie

Nowe oświadczenia o powierzeniu pracy nie są dostępne dla obywateli żadnego z tych trzech państw. Od 1 grudnia 2025 r. procedura dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.

Dla Gruzinów zachowano możliwość pracy na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., do końca ich ważności i na warunkach wynikających z tych dokumentów. Nie oznacza to możliwości uzyskania nowego oświadczenia dla nowego zatrudnienia. Kolumbia i Wenezuela nie znajdują się w aktualnym katalogu państw tej procedury.

Gdy kandydat nie może skorzystać z właściwego zwolnienia ani innej podstawy, trzeba zaplanować zezwolenie na pracę wraz z pobytem uprawniającym do pracy. Nie obiecuj terminu rozpoczęcia zatrudnienia wyłącznie na podstawie otrzymania jednego dokumentu.

Wjazd do Polski to jeszcze osobne sprawdzenie

Od 15 sierpnia 2026 r. obowiązuje także odrębna zmiana dotycząca wjazdu obywateli tych państw w celu wykonywania pracy. Nie należy mylić jej z rozporządzeniem dotyczącym zatrudnienia od 22 sierpnia. Warunki wjazdu trzeba sprawdzić jeszcze przed podróżą, w tym potrzebę uzyskania wizy odpowiadającej celowi przyjazdu.

Zmiana podstawy pobytu nie następuje przez samo podpisanie umowy. Jeśli osoba już przebywa w Polsce, trzeba ustalić legalną dostępną procedurę dla jej sytuacji, zamiast zakładać, że złożenie dowolnego wniosku pozwoli zacząć pracę.

Jak przygotować rekrutację z ICG

Przekaż nam obywatelstwo kandydata, planowane warunki zatrudnienia oraz informację, czy jest już w Polsce i czy wcześniej pracował. Dokumenty i szczegóły pobytu ustalamy bezpośrednio z kandydatem. Oceniamy możliwość startu, przygotowujemy potrzebne wnioski i prowadzimy sprawę w urzędzie.

Firma otrzymuje informację, jakie formalności poprzedzają zatrudnienie i co może wpłynąć na planowany termin. Przy przejęciu osoby z agencji uwzględniamy również zmianę pracodawcy oraz zakończenie poprzedniej współpracy.

Źródła

Stan prawny: 28 września 2026 r.