Nie każda zmiana przepisów wymaga ponownego złożenia dokumentów dla całej załogi. Najpierw trzeba ustalić, kogo obejmuje, od jakiej daty i czy istnieją przepisy przejściowe.

Poniższy kalendarz zbiera wybrane zmiany istotne dla pracodawców. Przy każdej wskazuje czynność do wykonania. Nie jest listą wszystkich nowelizacji ani zestawieniem terminów indywidualnych spraw.

Potwierdzone daty

Data Zmiana Co sprawdzić w firmie
5 marca 2026 Nowe zasady powiadomień dla osób z ochroną czasową i przepisy przejściowe dla obywateli Ukrainy Aktualny pobyt, status i właściwą podstawę zgłoszenia
27 kwietnia 2026 Uruchomienie nowego MOS do elektronicznego składania określonych wniosków pobytowych Właściwy kanał złożenia, podpisy i ustawowe wyjątki
1 lipca 2026 Koniec okresu przejściowego przy określonym zwolnieniu studenckim Tryb studiów, status jednostki i ewentualną niezależną podstawę pracy
8 lipca 2026 Nowe uprawnienia PIP dotyczące ustalania stosunku pracy i zmienione sankcje Faktyczne zasady współpracy oraz skutki zmiany umowy
5 sierpnia 2026 Wejście w życie decyzji UE dotyczącej dalszej ochrony czasowej i nowych warunków jej przyznawania Aktualny status osoby i zakres przepisów przejściowych
15 sierpnia 2026 Zmiana zasad wjazdu w celu pracy obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli Dokument uprawniający do wjazdu przed podróżą
22 sierpnia 2026 Ograniczenie pracy na zezwoleniu podczas pobytu bezwizowego obywateli tych trzech państw Datę rozpoczęcia pracy i warunki kontynuacji

Decyzja UE przedłuża okres ochrony do 4 marca 2028 r. Nie utożsamiaj tej daty z końcem pobytu każdego obywatela Ukrainy ani z ważnością wszystkich dokumentów.

Trzy kontrole dokumentów, które warto rozdzielić

Osoby studiujące. Sprawdź, na jakiej podstawie pracują. Zmiana dotycząca zwolnienia studenckiego nie odbiera automatycznie innego uprawnienia, np. wynikającego z odpowiedniego zezwolenia pobytowego. Szczegóły zawiera poradnik o studentach cudzoziemcach.

Osoby pracujące w ruchu bezwizowym. Ustal obywatelstwo, daty pobytu i faktycznego rozpoczęcia pracy. Wcześniejsze uzyskanie zezwolenia nie wystarcza do zastosowania wyjątku przejściowego. Zobacz zasady dotyczące Gruzji, Kolumbii i Wenezueli.

Osoby na umowach cywilnoprawnych. Porównaj treść kontraktu z organizacją pracy. Reforma PIP nie oznacza automatycznej nielegalności zatrudnienia cudzoziemca po przejściu na etat. Przepisy przewidują odpowiednie wyjątki dotyczące dokumentów pracy.

Oddziel datę przepisu od terminu swojej sprawy

Termin powiadomienia biegnie od właściwego zdarzenia, np. rozpoczęcia pracy lub zmiany warunków, a nie od dnia przeczytania artykułu. Termin końca dokumentu również może wypadać znacznie wcześniej niż data kolejnej zmiany ustawowej.

Przy każdej osobie wskaż najbliższe zdarzenie do monitorowania, osobę odpowiedzialną i dowód wykonania czynności. Jeśli do złożenia wniosku w MOS potrzebny jest elektroniczny załącznik pracodawcy, uwzględnij czas na jego przygotowanie i podpis.

Co pozostaje poza kalendarzem?

Projekty i komunikaty o planowanych zmianach nie są jeszcze podstawą zatrudnienia. Przykładem jest dyskutowany wykaz zawodów z niedoborami kadrowymi: nie należy utożsamiać projektu z działającą gwarancją „fast track”.

Po zmianie prawa zachowaj informację, według jakiego przepisu oceniono konkretną sprawę. Pozwoli to odtworzyć decyzję również wtedy, gdy kolejna nowelizacja zmieni warunki.

Źródła

Stan prawny: 28 września 2026 r.