Ten błąd popełniają nawet firmy które zatrudniają cudzoziemców od lat. Pracownik ma ważny paszport, ma wizę, jest zameldowany. Można zatrudnić? Niekoniecznie.
Na czym polega różnica
Pobyt legalny = pracownik ma prawo przebywać na terytorium Polski.
Praca legalna = pracownik ma prawo wykonywać pracę na rzecz konkretnego pracodawcy.
To dwie osobne kwestie, regulowane przez dwa różne zestawy przepisów. Można mieć jedno bez drugiego – i właśnie to jest źródłem problemów.
Przykłady które zdarzają się naprawdę
Wiza turystyczna. Pracownik wjechał na wizę turystyczną, bo przyjechał odwiedzić rodzinę. Pobyt legalny. Prawo do pracy: żadne.
Karta pobytu bez adnotacji. Nie każda karta pobytu uprawnia do pracy. Zależy od celu w jakim była wydana. Sprawdzasz kartę, widzisz że jest ważna – i zakładasz że wszystko gra. Niekoniecznie.
Zmiana pracodawcy przy zezwoleniu. Zezwolenie na pracę jest wydane dla konkretnego pracodawcy. Jeśli pracownik zmienił firmę a nie zmienił zezwolenia – pracuje nielegalnie, nawet jeśli ma ważne zezwolenie w portfelu.
Wygaśnięcie ochrony czasowej. Obywatel Ukrainy miał prawo do pracy na podstawie ochrony czasowej. Ochrona wygasła albo pracownik utracił do niej prawo. Pracodawca o tym nie wiedział.
Co sprawdzić zanim pracownik zacznie pracę
Dwie rzeczy – zawsze, dla każdego cudzoziemca:
- Dokument pobytowy: jaki typ, na jaki okres, czy zawiera adnotację o dostępie do rynku pracy lub możliwości wykonywania pracy
- Dokument legalizacyjny pracy: zezwolenie, oświadczenie, powiadomienie – który dokument obejmuje tę osobę, tego pracodawcę, to stanowisko
Co grozi jeśli się pomylisz
Kara grzywny od 1 000 do 30 000 zł za jedną osobę. Wpis do rejestru podmiotów którym zakazano powierzania pracy. Możliwy zakaz korzystania ze środków unijnych. I najpoważniejsze: pracownik traci podstawę do pracy i musi wyjechać.
Prosty test na dziś
Weź listę wszystkich cudzoziemców zatrudnionych w twojej firmie. Dla każdego z nich sprawdź: jaki jest aktualny dokument pobytowy i co uprawnia go do pracy u ciebie. Jeśli któregokolwiek nie potrafisz jednoznacznie odpowiedzieć – to jest miejsce na które powinieneś spojrzeć.
Chcesz żebyśmy zrobili to sprawdzenie razem z tobą?
Skontaktuj się z ICG Mobility →