Jedna z najczęstszych pomyłek pracodawców to złożenie nie tego dokumentu co trzeba. Skutek: wniosek odrzucony, czas stracony, pracownik bez podstawy do pracy. Ten wpis ma ci pomóc to szybko rozgryźć.
Pytanie 1: Skąd pochodzi pracownik?
Obywatelstwo to pierwszy filtr. Obywatele wybranych krajów (m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii, Mołdawii) mogą korzystać z uproszczonych ścieżek. Obywatele większości innych krajów wymagają pełnego zezwolenia.
Jeśli pracownik ma obywatelstwo UE/EOG – nie potrzebuje żadnej legalizacji pracy. Sprawdzasz tylko legalność pobytu.
Pytanie 2: Jaki dokument pobytowy ma pracownik?
To kluczowe. Legalny pobyt i legalna praca to dwie osobne sprawy – ale dokument pobytowy często determinuje ścieżkę legalizacji.
- Wiza lub ruch bezwizowy → sprawdź czy uprawnia do pracy
- Karta pobytu → sprawdź adnotacje – część kart daje swobodny dostęp do rynku pracy
- Ochrona czasowa (Ukraina) → odrębne zasady, patrz niżej
Pytanie 3: Na jakie stanowisko i na jak długo?
Oświadczenie o powierzeniu pracy ma limity: określone obywatelstwa, max 24 miesiące w ciągu 36. Poza tym – potrzebne jest zezwolenie.
Powiadomienie stosuje się w wąskich, ściśle określonych przypadkach (m.in. część obywateli Ukrainy z ochroną czasową).
Skrócona tabela decyzyjna
| Sytuacja | Dokument |
|---|---|
| Obywatel UE/EOG | Brak – tylko weryfikacja pobytu |
| Obywatel Ukrainy z ochroną czasową | Powiadomienie (praca.gov.pl, 7 dni) |
| Obywatel kraju z listy uproszczonej, krótki kontrakt | Oświadczenie o powierzeniu pracy |
| Większość pozostałych przypadków | Zezwolenie na pracę (typ A–S) |
| Karta pobytu z adnotacją “dostęp do rynku pracy” | Brak – można zatrudnić bezpośrednio |
Jeden błąd który widzimy najczęściej
Firma składa oświadczenie dla obywatela kraju który nie jest na liście uproszczonej. Urząd je przyjmuje, ale nie legalizuje pracy – bo nie powinien był. Pracodawca myśli że jest zabezpieczony. Nie jest.
Nie jesteś pewien co pasuje do twojego przypadku?
Opisz nam sytuację pracownika. Odpowiemy co złożyć i kiedy.
Zapytaj o właściwą ścieżkę →