Piszemy to świadomie, bo uważamy że uczciwa odpowiedź na to pytanie buduje więcej zaufania niż przekonywanie każdego że potrzebuje zewnętrznej obsługi. Nie każdy potrzebuje. Ale niektórzy myślą że nie potrzebują i właśnie to jest problem.
Kiedy dasz radę sam
Jeśli zatrudniasz jedną lub dwie osoby z kraju dla którego procedura jest prosta i powtarzalna (np. powiadomienie dla obywatela Ukrainy z ochroną czasową), masz kogoś w firmie kto to ogarniał wcześniej i zna system praca.gov.pl – możesz to robić samodzielnie.
Warunek: sytuacja pracownika jest klarowna, dokumenty są aktualne, a stanowisko i warunki pracy nie będą się zmieniać w trakcie procesu.
Kiedy warto się zastanowić
- Zatrudniasz pracowników z różnych krajów i każdy ma inny status pobytowy
- Ktoś w twojej firmie “zawsze to ogarniał” ale właśnie odszedł
- Planujesz zatrudnić kilkanaście lub więcej osób naraz
- Masz już jedną odmowę lub wezwanie do uzupełnienia i nie wiesz dlaczego
Kiedy samodzielna obsługa to zły pomysł
Jeśli błąd kosztuje cię więcej niż usługa – nie rób tego sam. Kara za nielegalne zatrudnienie to od 1000 do 30 000 zł za jedną osobę. Dochodzi do tego czas, stres i ryzyko że pracownik straci podstawę do pracy zanim sprawa się wyjaśni.
Sytuacje wysokiego ryzyka:
- pracownik już zaczął pracę zanim złożono dokumenty
- nie jesteś pewien czy jego pobyt jest legalny na dziś
- stanowisko w umowie różni się od tego w poprzednim dokumencie legalizacyjnym
- firma była już kontrolowana przez PIP lub SG
Jak podjąć decyzję
Zadaj sobie jedno pytanie: jeśli ten wniosek zostanie odrzucony albo sprawa się przedłuży o 2 miesiące, jakie mam z tego konsekwencje? Jeśli odpowiedź brzmi “duże” – warto zapłacić za obsługę.
Nie jesteś pewien w której kategorii jesteś?
Napisz do nas. Bezpłatna ocena sytuacji zajmuje kilka minut.
Sprawdź swoją sytuację →