Firmy pytają nas o ceny. Zanim odpowiemy, zawsze pytamy: czy wiecie ile kosztuje was obecne robienie tego samodzielnie? Zwykle okazuje się że nie wiedzą – bo nikt nie liczył wszystkiego razem.
Koszty które widać od razu
Opłaty urzędowe:
- Zezwolenie na pracę typ A: 100 zł
- Zezwolenie na pobyt i pracę: 440 zł + 50 zł za wydanie karty
- Oświadczenie o powierzeniu pracy: 100 zł
- Powiadomienie: bezpłatne
To najmniejsza część kosztów.
Tłumaczenia przysięgłe: Dokumenty które nie są po polsku wymagają tłumaczenia. Jeden dokument to koszt od 80 do 200 zł. Przy kompletowaniu teczki dla jednego pracownika możesz mieć 3–6 dokumentów do przetłumaczenia.
Koszty które są, ale się nie liczy
Czas HR: Kto w twojej firmie zajmuje się legalizacją? Jeśli to specjalista HR na pełnym etacie z wynagrodzeniem 7 000 zł brutto, jego godzina pracy kosztuje ok. 45 zł. Skompletowanie i złożenie jednego wniosku zezwoleniowego to realnie 8–15 godzin pracy przy pierwszym podejściu.
To 360–675 zł na sam czas – bez opłat i tłumaczeń.
Koszt błędu i wezwania do uzupełnienia: Jeden błąd formalny to wezwanie do uzupełnienia i dodatkowe 2–6 tygodni. Dla pracownika który ma zacząć na hali produkcyjnej od poniedziałku – to realny koszt operacyjny dla firmy, który ciężko wyliczyć ale łatwo poczuć.
Ponowne składanie wniosku: Odrzucony wniosek = nowe opłaty, nowe tłumaczenia, nowy czas HR.
Koszt alternatywny: co firma traci podczas oczekiwania
Czas oczekiwania na zezwolenie (od złożenia do decyzji) to w Mazowieckim średnio 8–12 tygodni, w innych województwach bywa krótszy. Przez ten czas pracownik może pracować na oświadczeniu (jeśli się kwalifikuje) albo nie pracuje wcale. Jeśli nie pracuje – firma traci jego produktywność.
Porównanie: samodzielna obsługa vs. ICG Mobility
| Pozycja | Samodzielnie | ICG Mobility |
|---|---|---|
| Opłaty urzędowe | ~100–500 zł | ~100–500 zł (bez zmian) |
| Tłumaczenia | ~200–500 zł | ~200–500 zł (bez zmian) |
| Czas HR | 8–15h × stawka | minimalne zaangażowanie |
| Ryzyko błędu | zależne od doświadczenia | weryfikacja przed złożeniem |
| Obsługa wezwań | czas HR + stres | w zakresie usługi |
| Czas do decyzji | standardowy | identyczny (fast track jeśli możliwy) |
Kiedy zewnętrzna obsługa się opłaca
Prosta arytmetyka: jeśli twój HR zarabia więcej niż minimalna krajowa i legalizacja zabiera mu więcej niż kilka godzin miesięcznie – zewnętrzna obsługa prawdopodobnie jest tańsza lub porównywalna. Bez ryzyka błędu i bez stresu.
Chcesz wiedzieć ile to kosztuje konkretnie w twoim przypadku?
Napisz do nas z liczbą pracowników i typem umów. Wyceną odpowiemy tego samego dnia.
Poproś o wycenę →