Jeśli zatrudniasz obywateli Ukrainy i ostatnio nie sprawdzałeś podstaw ich pracy – ten wpis jest dla ciebie. Od 5 marca 2026 część zasad się zmieniła i nie możesz już zakładać że to co działało rok temu nadal działa.
Co się zmieniło w marcu 2026
Mechanizmy z poprzedniej specustawy wojennej wygasły lub zostały zastąpione nowymi przepisami powiązanymi z systemem ochrony czasowej. Kluczowe zmiany:
- Podstawą pracy jest teraz status ochrony czasowej, nie sam fakt przybycia z Ukrainy po 24.02.2022
- Numer PESEL UKR jest wymagany do weryfikacji statusu
- Część pracowników którzy wcześniej mogli pracować bez dodatkowych formalności – teraz wymaga złożenia powiadomienia przez praca.gov.pl
Czego nie możesz już zakładać
Nie możesz zakładać że każdy pracownik z Ukrainy podlega tym samym zasadom co rok temu. Data przyjazdu do Polski, aktualny status ochrony i posiadanie aktywnego PESEL UKR – to trzy rzeczy które teraz mają znaczenie i mogą się różnić między pracownikami w tej samej firmie.
Co musisz sprawdzić dla każdego pracownika z Ukrainy
Lista weryfikacyjna:
- Czy ma aktywny status ochrony czasowej?
- Czy posiada i ma aktywny PESEL UKR?
- Jaka jest jego aktualna podstawa pobytu?
- Czy złożyłeś powiadomienie o jego zatrudnieniu jeśli było wymagane?
- Kiedy wygasają jego dokumenty pobytowe?
Kiedy powiadomienie, a kiedy zezwolenie?
Powiadomienie (praca.gov.pl, termin 7 dni od zatrudnienia) stosuje się do części obywateli Ukrainy z aktywną ochroną czasową. Jednak nie wszystkich – pracownicy którzy utracili ochronę czasową albo zmienili podstawę pobytu mogą wymagać pełnego zezwolenia.
Co zrobić jeśli nie jesteś pewien statusu pracownika?
Sprawdź z nim jego dokumenty i zweryfikuj status ochrony. Jeśli masz wątpliwości – skontaktuj się z nami zanim pracownik pojawi się w pracy. Zatrudnienie bez właściwej podstawy to ryzyko niezależnie od tego czy obie strony tego chciały.
Masz pracowników z Ukrainy i chcesz mieć pewność że wszystko jest w porządku?
Robimy bezpłatną weryfikację status dla firm które już współpracują z ICG lub rozważają współpracę.
Umów weryfikację →