Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie umów B2B (kontrakt, umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami) to coraz popularniejsza praktyka, szczególnie w sektorze IT i usług specjalistycznych. Jednak nowe wytyczne Państwowej Inspekcji Pracy z 2026 roku znacząco zmieniają obraz ryzyka.
Na czym polega problem?
Dotychczas firmy zakładały, że umowa B2B z cudzoziemcem będącym przedsiębiorcą jest poza zakresem kontroli PIP w kontekście legalności zatrudnienia. To błędne założenie.
PIP ma uprawnienia do badania faktycznej treści stosunku prawnego, a nie tylko jego nazwy. Jeśli umowa B2B spełnia kryteria stosunku pracy (stałe miejsce i czas pracy, podporządkowanie, brak ryzyka po stronie wykonawcy), inspektor może zakwalifikować ją jako umowę o pracę.
Skutki przekwalifikowania dla cudzoziemca
Jeśli umowa zostanie przekwalifikowana na stosunek pracy, a cudzoziemiec nie posiadał zezwolenia na pracę — pracodawca odpowiada za nielegalne powierzenie pracy. Kary sięgają od 1 000 do 30 000 PLN za każdą osobę.
Kiedy B2B jest bezpieczne?
Kontrakt B2B z cudzoziemcem jest bezpieczny, gdy:
- Cudzoziemiec posiada kartę pobytu uprawniającą do prowadzenia działalności (pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej)
- Lub posiada zezwolenie na pobyt stały / rezydenta UE
- Zakres umowy faktycznie wskazuje na samodzielność i niezależność
- Cudzoziemiec wystawia faktury i sam ponosi ryzyko gospodarcze
Co zrobić jeśli już masz takich pracowników?
Zanim przyjdzie kontrola, warto przejrzeć każdą umowę B2B z cudzoziemcem pod kątem faktycznych warunków współpracy — nie nazwy umowy, tylko tego co realnie robi i jak pracuje. Do tego sprawdzenie dokumentu pobytowego: czy podstawa pobytu rzeczywiście uprawnia do prowadzenia działalności, nie tylko do przebywania w Polsce. Jeśli masz wątpliwości co do któregokolwiek przypadku — skonsultuj zanim PIP wejdzie do firmy, nie po.
Oferujemy audyt umów B2B z cudzoziemcami w ramach bezpłatnej wstępnej konsultacji. Skontaktuj się z nami.