Przy współpracy B2B z cudzoziemcem trzeba odpowiedzieć na dwa osobne pytania: czy może prowadzić daną działalność w Polsce oraz czy sposób wykonywania umowy rzeczywiście odpowiada działalności gospodarczej. Wpis w CEIDG i wystawianie faktur nie rozstrzygają obu kwestii.

Prawo do działalności to osobna weryfikacja

Nie każdy dokument pobytowy pozwala cudzoziemcowi założyć i prowadzić jednoosobową działalność na takich samych zasadach jak obywatel Polski. Uprawnienie zależy między innymi od obywatelstwa i konkretnego statusu pobytowego. Przykładem podstawy jest polskie zezwolenie na pobyt stały; w przypadku pobytu czasowego znaczenie ma podstawa jego udzielenia.

Sprawdź więc aktualny wpis przedsiębiorcy, dokument pobytowy i decyzję. Sam napis „dostęp do rynku pracy” na karcie nie jest potwierdzeniem prawa do prowadzenia każdej formy działalności.

Ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom wyłącza ze swojego zakresu pracę przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG, wykonywaną na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach jego działalności. To konkretne wyłączenie, a nie zasada, że każda umowa nazwana B2B usuwa obowiązki związane z legalizacją.

Sprawdź sposób wykonywania umowy

Kodeks pracy wiąże stosunek pracy z wykonywaniem pracy za wynagrodzeniem na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. O kwalifikacji decydują rzeczywiste warunki, a nie tytuł dokumentu.

Przy przeglądzie współpracy ustal:

  • kto przydziela bieżące zadania i wydaje wiążące polecenia;
  • kto ustala czas i miejsce wykonywania pracy;
  • jak wygląda samodzielność wykonawcy oraz odpowiedzialność za realizację usługi;
  • czy opis w umowie odpowiada codziennej praktyce zespołu.

Pojedyncza cecha nie zastępuje oceny całości relacji. Przykładowo udział kontraktora w spotkaniu projektowym nie rozstrzyga sam o istnieniu stosunku pracy.

Co zmieniło się w uprawnieniach PIP

Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe narzędzia dotyczące umów cywilnoprawnych zawieranych w warunkach właściwych dla stosunku pracy. Według PIP inspektor, po poznaniu stanowisk obu stron, może wydać polecenie usunięcia naruszenia. Jeżeli nie zostanie ono wykonane podczas kontroli, właściwy okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję administracyjną albo skierować sprawę do sądu.

Do wyjaśnień przygotuj umowę oraz informacje o faktycznym sposobie zlecania i wykonywania zadań. Po otrzymaniu pisma sprawdź jego treść, pouczenie i termin odpowiedzi. Samo przedstawienie faktur nie odpowiada na pytanie o warunki współpracy.

Przy zmianie na etat wróć także do legalizacji

Jeżeli strony przechodzą z działalności gospodarczej na zatrudnienie pracownicze, sprawdź podstawę pobytu, dostęp do rynku pracy i warunki nowej umowy. To, że cudzoziemiec mógł świadczyć usługę w ramach działalności, nie oznacza automatycznie, że może rozpocząć każde zatrudnienie.

Ocena legalności pracy wymaga sprawdzenia indywidualnych uprawnień. Jeśli cudzoziemiec oczekuje na decyzję pobytową, uwzględnij również warunki pracy podczas postępowania.

ICG zajmuje się pobytową i pracowniczą częścią zmiany: kontaktem z cudzoziemcem, przygotowaniem dokumentacji oraz prowadzeniem potrzebnych postępowań. Kwalifikację relacji B2B i skutki pracownicze, podatkowe czy ubezpieczeniowe należy ocenić z właściwymi specjalistami.

Źródła i aktualność

Stan prawny zweryfikowany 28.09.2026: PIP — nowe zasady kontroli umów cywilnoprawnych, Biznes.gov.pl — kto może prowadzić działalność w Polsce, ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom, art. 1 ust. 4 pkt 1, PIP — cechy stosunku pracy.