Salon wybrał kandydatkę z Tajlandii i chce ustalić datę rozpoczęcia pracy. Zanim wpisze pierwszych klientów do jej grafiku, trzeba połączyć trzy kwestie: rzeczywisty zakres usług, prawo do pracy oraz podstawę przyjazdu i pobytu. Obywatelstwo nie przesądza o umiejętnościach, a certyfikat szkolenia nie zastępuje dokumentów legalizacyjnych.

Najpierw ustal, jakie usługi będzie wykonywać

Opisz czynności: rodzaje masażu, używany sprzęt, miejsce pracy i odpowiedzialność. Ten opis powinien odpowiadać dokumentom zatrudnienia. Sama nazwa „masażystka” nie rozstrzyga wymagań zawodowych.

Oddziel usługi relaksacyjne od wykonywania regulowanego zawodu medycznego technika masażysty. Dla tego zawodu obowiązują wymagania kwalifikacyjne i wpis do właściwego rejestru. Zagranicznego certyfikatu kursu nie należy automatycznie traktować jak uprawnienia do wykonywania zawodu medycznego w Polsce. Jeżeli planujesz świadczenia zdrowotne, wyjaśnij kwalifikacje przed ustaleniem oferty zabiegów.

Sprawdź sytuację kandydatki, nie tylko paszport

Osoba mieszkająca w Tajlandii i osoba już legalnie pracująca w Polsce mogą potrzebować innych działań. Zapytaj o aktualne miejsce pobytu, posiadane dokumenty i wcześniejsze zatrudnienie.

Obywatelstwo Tajlandii nie kwalifikuje do procedury oświadczenia. Nie oznacza to jednak, że każda obywatelka Tajlandii musi uzyskać nowe zezwolenie: może mieć niezależny dostęp do rynku pracy. Jeżeli potrzebne jest zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu, wniosek pracodawcy składa się elektronicznie przez praca.gov.pl. Właściwość wojewody ustala się zasadniczo według siedziby lub miejsca pobytu stałego pracodawcy.

Przy kandydatce oczekującej w Polsce na decyzję sprawdź osobno warunki zatrudnienia podczas postępowania pobytowego.

Zezwolenie i wiza to dwa etapy

Dla osoby potrzebującej wizy zezwolenie na pracę może stanowić dokument do wniosku wizowego. Nie gwarantuje wydania wizy ani wjazdu. Kandydatka musi spełnić wymagania konsularne i wykonać czynności osobiste, których pełnomocnik nie może za nią zastąpić.

Aktualną ścieżkę rejestracji, wykaz załączników i właściwość placówki sprawdzaj w informacji polskiego konsulatu. Nie przenoś harmonogramu poprzedniej rekrutacji na nową osobę. Data wizyty, rozpatrzenie wniosku i podróż to różne punkty planu. Salon może ustalić preferowany start, ale nie powinien przedstawiać go jako potwierdzonej daty przyjazdu.

Co przygotować przed pierwszą wizytą klienta

Po przyjeździe ponownie sprawdź dokument pobytu i zgodność planowanej pracy z uprawnieniem. Potrzebna jest pisemna umowa, przedstawiona przed podpisaniem w zrozumiałej wersji osobie nieposługującej się polskim. Przy zatrudnieniu objętym obowiązkiem przekazania kopii umowy dopilnuj wysłania jej przez praca.gov.pl.

Kadry organizują wymagane zgłoszenia ubezpieczeniowe, a salon dopuszczenie do stanowiska, w tym właściwe badania i BHP. Terminy ustala się według konkretnej podstawy zatrudnienia. Samo zwykłe zezwolenie na pracę nie oznacza obowiązku identycznego zgłoszenia rozpoczęcia jak przy oświadczeniu.

Nie testuj kandydatki przez obsługę klientów przed zakończeniem formalności. Dzień próbny również może być wykonywaniem pracy.

Jak dzielimy zadania

ICG uzyskuje dokumenty bezpośrednio od kandydatki, przygotowuje wnioski i prowadzi kontakt z urzędem w uzgodnionym zakresie. Salon ustala warunki pracy, podejmuje decyzje i składa wymagane podpisy. Czynności osobiste oraz kwalifikacje zawodowe uwzględniamy jako odrębne warunki rozpoczęcia pracy.

Źródła

Stan prawny i informacji: 28 września 2026 r.