Standardowy czas oczekiwania na zezwolenie na pracę w niektórych województwach przekracza 3 miesiące. Procedura fast track skraca go do kilku tygodni – ale nie każda firma może z niej skorzystać.
Co to jest fast track i jak powstał
Fast track to priorytetowa ścieżka rozpatrywania wniosków o zezwolenie na pobyt i pracę, wprowadzona przepisami z 2025 roku. Wnioski zakwalifikowane do fast track są rozpatrywane w pierwszej kolejności, przed standardową kolejką.
W praktyce oznacza to że jeśli twoja firma i stanowisko spełniają kryteria – twój pracownik może mieć decyzję znacznie szybciej niż przy standardowej procedurze.
Kto może skorzystać
Dwie główne ścieżki kwalifikacji:
Zawody deficytowe. Rozporządzenie ministra wskazuje listę zawodów w których brakuje pracowników na polskim rynku. Wnioski dla tych zawodów są automatycznie traktowane priorytetowo. Lista jest aktualizowana – warto sprawdzić czy stanowisko które chcesz obsadzić się na niej znajduje.
Firmy strategiczne i wybrani pracodawcy. Część firm może uzyskać status uprawniający do korzystania z fast track niezależnie od stanowiska. Dotyczy to m.in. przedsiębiorców realizujących inwestycje strategiczne i podmiotów z wybranych branż.
Jak sprawdzić czy twoje stanowisko jest w katalogu zawodów deficytowych
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej publikuje aktualny wykaz. Na dzień aktualizacji tego artykułu (czerwiec 2026) katalog obejmuje m.in. zawody z branż: budownictwo, produkcja przemysłowa, transport i logistyka, IT, opieka zdrowotna.
Samo wpisanie stanowiska w katalogu nie wystarczy – warunki umowy i opis pracy muszą odpowiadać temu co jest w katalogu.
Jak złożyć wniosek w trybie fast track
Wniosek składasz w tym samym miejscu co standardowy – przez system elektroniczny właściwego urzędu. Kluczowe jest właściwe oznaczenie wniosku i dołączenie dokumentacji potwierdzającej kwalifikację do fast track.
Błąd w oznaczeniu = wniosek trafia do standardowej kolejki. To jeden z powodów dla których warto żeby ktoś to sprawdził zanim złożysz.
Kiedy fast track nie pomoże
Fast track przyspiesza rozpatrzenie wniosku przez urząd – ale nie eliminuje innych etapów. Jeśli dokumenty są niekompletne albo stanowisko nie jest właściwie opisane, urząd i tak wezwie do uzupełnienia. Czas który zyskałeś na priorytetowym rozpatrzeniu możesz stracić na korespondencji z urzędem.
Nie wiesz czy twoja firma lub stanowisko się kwalifikuje?
Napisz do nas. Sprawdzimy to i powiemy ci co zrobić żeby skorzystać z fast track jeśli masz do tego prawo.
Sprawdź kwalifikację do fast track →